2020年3月30日下午两点半，国际教育学院李凌副院长主持召开了相关部门第六次联署网上办公会。会议通过ZOOM云视频会议召开，合作事务及出国留学办公室、理工国际交流中心、中英车辆项目部的全体工作人员参加了此次会议。

  首先，合作事务及出国留学办公室等三部门分别就上一周开展的主要工作进行了简要汇报。

  合作事务及出国留学办公室与项目部和学院相关部门协同完成了对教育部中外合作办学项目2019年年报拟定稿修订及讨论会的组织；完成了英国威尔士三一圣大卫大学关于合作高校应对新冠肺炎疫情调研材料的填报；完成了与英国伦敦玛丽女王大学合作的背景资料的初步整理；继续执行在汉外教每日双测温双报告并关心重点疫情国家外教的身心健康；了解长期外教的最新政策并及时传达给外教；继续落实外教在线授课的课件审查和进班听课；完成了项目部现有外教2019-20学年的授课情况的调研；完成了外教解除协议的英文翻译初稿；完成了与伊利诺伊芝加哥分校校级交流协议的审核；继续跟进澳大利亚纽卡斯尔大学学分转换及协议签署事宜；完成了雅思工作坊的报名及协调；参加了“线上教育展-英国院校专场活动”；沟通与英国埃塞克斯大学和英国爱丁堡大学共同举办线上讲座事宜；完成了英国高等教育文凭项目院校的更新工作及留学百科微信公众号的信息推送等工作。

  理工国际持续跟进智慧理工大出国一站式网上平台的学生申请；回复秋季报名学生咨询；及时更新我校主要留学目的地国家的交流生情况；成功举办了3月26日澳大利亚昆士兰大学线上宣讲会；调研并更新了认可Duolingo英语测试的合作高校的相关信息并及时推送；根据国外合作高校留学政策的调整及时更新留学相关信息以及发布秋季招生简章，并及时解答学生和学生家长的疑惑等。

  中英车辆项目部在做好常规的教学和学生工作的同时，完成了英国威尔士三一圣大卫大学认证专业课的考核试卷的收集及整理；做好毕业生的去向统计及开题答辩后续的跟进；及时关注学生的身心健康；继续加强与学工办和理工国际协同完成关于境外学生的信息统计更新；完成了本项目2019年教育部年度报告的再次修订；与汽车学院共同完成了英国思克莱德大学派遣教师来华授课的具体工作计划。

  李凌副院长认真听取了三个部门的近期工作汇报，并进行了总结和部署，她强调第六周需要重点完成的工作是：完成中外合作办学年报定稿及网上办公流转；持续做好外教的疫情防控和新外教的聘请；做好境外学生的信息收集、反馈和报送；更新每周出国交流项目信息并及时发布；继续做好与英国埃塞克斯大学和英国爱丁堡大学分别举办线上讲座的沟通事宜；持之以恒的做好车辆项目部的学生和教学工作以及抓实抓细毕业设计各环节的跟踪和提醒等工作。

  随后，张萍老师就新闻稿的撰写技巧进行了业务培训。张萍老师从新闻稿脉络的清晰把握、句子的完整表达、词语的恰当搭配以及避免口语化表达等方面进行了基本讲解。李凌副院长亦对写作技巧进行了解析，并对写作的规范性提出了进一步要求。

  最后，李凌副院长强调，根据学校的近期安排，各个部门要尽快完成返汉及复工的准备工作。她希望大家调整好心理状态和工作节奏，密切关注学校发布的“复工返校”和“返校复学”的工作方案，并根据方案来实施各项工作，做到疫情防控与工作两不误。

                             （供稿：合作事务及出国留学办公室）