本次例会采用现场办公形式，将所有参会人员分为三个小组，现场对南湖9号楼宿舍外围和楼栋内公共区域的房屋设施、卫生状况和消防安全情况等进行检查。然后通过问题汇总，及时有效地发现留学生楼设施条件和物业管理工作中存在的共性问题。

 围绕着这些共性问题，袁国华副院长当场提出解决方案，同与会者进行探讨，达成4点共识：一各部门需履职尽责，建立健全告知、劝阻、提醒、预警、记录、报告的管理机制；二平衡工作重点，区分轻重缓急，有条不紊的开展房屋现有设施维护、新楼栋及设备安置等相关工作；三各级管理者必须敢于管理、善于管理，只有这样才能形成"一切用制度管理"的格局,不断提高宿舍管理的控制力；四保持目光长远，达成共性一致，加强宿舍管理员、宿舍楼栋及周边管理，查漏补缺，提高全楼栋安全防范意识。

 本次会议旨在加强国际教育学院与后勤保障等相关部门的沟通，通过现场检查、现场办公、现场讨论等方式查找不足，本着以关心和爱护学生的原则共同服务好每一位学生，推进我校留学生宿舍管理再上新台阶。

(供稿：留学生管理办公室）