【工作总结】2023年国际教育学院工作总结
2023年,国际教育学院按照学校“党建引领 数据驱动 协同共享 提质增效”工作方针,在学校党委和行政的领导及职能部门的大力支持下,围绕学校 “十四五”规划和年度重点工作,结合学院实际,团结奋发,开拓创新,圆满完成了各项工作任务和目标。现将主要工作情况汇报如下:
一、党建和思想政治工作
坚持党建引领,推动学院高质量发展。学院党委深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,扎实开展主题教育,坚持问题导向,开展理论学习和思想政治工作,认真执行两个议事规则和“三重一大”决策制度,党委理论学习中心组学习10次,召开党委会19次,党政联席会46次,聚焦学院提质升级高质量发展中的重点问题,班子成员开展调研走访18次,制定整改问题清单18项,开展下基层活动累计89次,在学校党委和行政的支持下,解决了学生住宿、教室等办学资源瓶颈问题;围绕学院发展中心任务,扎实推进人才培养工作,注重发挥党员和党支部的作用,制定了 “12315”招生计划等三项计划,带领师生员工实施了“百日行动计划”,为全面完成今年工作目标打下了坚实的思想、组织和人员保障。
二、行政管理与安全
积极构建工作目标为引领的学院管理运行机制,超额完成经济目标任务。认真传达落实学校第四次党代会决策部署,结合各级各类工作目标任务,持续深化“四定”改革,明晰岗位年度任务,将学院发展目标与工作任务分解到岗、落实到人,努力健全以工作目标为引领的管理运行机制。2023年学院超额完成财经保障机制改革任务,学费总收入达到1.31亿元,经济目标任务完成度达到115.21%,较2022年增长26.83%,较2021年增长53.08%;修订完善相关规章制度8个,初步建成“制度管人、流程管事”的制度体系,围绕学风、教风和工作作风建设启动跨年开展的质量年建设工作;不断加强文化建设,更新学院对外宣传展板133块,网站累计发稿973篇,学院微信公众号发布信息68篇,年度阅读量24万余次,比去年增长150%。
做实做细安全工作,未发生安全责任事故。学院党委会、党政联席会多次专题研究安全工作,全面部署落实工作责任。大力开展宣传教育,组织教职工开展总体安全观、消防安全、网络安全等理论学习6次,组织87名教职工参加安全应急技能教育培训,教职工参加网络安全培训116人次;利用主题班会等形式面向学生开展宣教活动329次,组织80名国际学生参加消防应急疏散演练活动;开展办公区域、留学生宿舍安全检查,落实学院网站信息专项检查及网络安全自查工作,全年未发生安全责任事故。
三、本科教学工作
积极做好本科教育教学审核评估迎评促建工作。组织动员、培训和专题工作会6场,完成学院自评报告及支撑材料40余盒共计50余万字;制定专家访谈预案,组织模拟访谈测试。按专家要求完成材料调阅和听课看课工作。
严格落实“党委抓课堂”工作要求。完成各项目开设课程的教材登记备案工作,审查了5门外方课程教材及教辅资料,全院累计听课495学时。组织师生座谈会18场,落实和督办各类意见约40余条。
强化教师培训及团队建设,教师能力持续提升。组织2场师德讲坛,开展1场新教师入职培训、2场外教上岗培训,派出90余人次教师参加校内外各类研讨培训交流活动,11对教师组成“老带新”帮扶互助团队,24门课程建立中外教师合作教学团队;获批学校教学改革研究项目6个;5位教师分获第三届湖北省高校教师教学创新大赛校赛课程思政组一等奖以及专业课程组二等奖。张禹老师获得米兰设计周-中国高校设计学科师生优秀作品展(A类)教师组湖北省一等奖,在第11届未来设计师全国高校数字艺术设计大赛(A类)被授予优秀指导教师。
31名学生获得2024年研究生免试推荐资格,学院整体保研率12.20%。学生参加学校认定的B类以上学科竞赛获得国家级奖励3项、省级奖励12项。学院与艺术与设计学院本科毕业设计首届联展获得广泛好评。
四、学生工作
实施“12315”招生计划,超额完成年度招生目标。通过开发建设自主招生系统,修订自主招生简章、实施“12315”招生宣传计划,派出27支队伍深入10个重点生源省份,20个主要城市,100所重点中学和展会发放招生资料2万余份,线上开展招生直播3场,观众超过3万人,学院微信公众号年度浏览量24万(2022年16万),同比增长150%,新增粉丝7000余人(2022年3000人),同比增长230%,顺利完成艺术本科150个招生计划,SQA项目实际报到493人,计划完成率123.3%,比去年增长25.6%。
加强“一站式”学生社区建设,构建全方位育人大格局。将学生宿舍区打造成集学生思想教育、师生交流、文化活动、生活服务、安全管理于一体的教育生活园地,形成“1+5+5+N”空间架构,即1个主题空间+5类下沉育人力量+5类文化活动中心+N个社区文化活动,面向全校学生主打开展语言提升活动、留学指导和留学经验分享等,取得了良好育人实效。在第20届校运动会中,获“体育道德风尚奖”和 “优秀啦啦操队”荣誉称号,获年度“阳光体育”先进集体荣誉称号。
做好生涯教育和2023届毕业生就业工作,提升教育培养质量。截止目前, 2023届毕业生就业率达95.8%,全校排名第六,超额完成学校下达的就业指标,实现近三年就业率新突破。构建具有学院特色的“3+5+4+4”生涯教育和留学指导工作体系,组织举办第九、十届海外高校开放日,举办各类留学讲座66场次, 2023年学生出国交流486人次。
不断加强学风建设,助力本科教育教学审核评估。建立健全学生课堂管理方案和政工干部巡课方案,完成所有课堂管理全覆盖。出勤率、抬头率、笔记率进一步提升。开展新生心理普查,组织心理健康月系列活动,通过5级心理危机干预网络,加强学生心理健康识别及干预。制定39项学业帮扶计划与方案并实施,形成帮扶全过程、全方位跟踪管理模式。
加强团学工作,激活基层组织活力。持续强化基层团组织建设,推进文化育人、实践育人。在第二十三届“创新杯”科技文化节中,学院4项作品分获竞赛铜奖、三等奖,在第二十届校运会中获学生男子团体总分第七名,学生浩瀚合唱团获学校合唱展演一等奖、金秋杯合唱比赛优秀奖。成立“头雁”、“SIEer”“百岗行动”等各类志愿服务队、社会实践队,全年参与志愿服务600余人次,年度累计9134.1工时,新生志愿者注册比例100%。开展暑期“三下乡”活动,获评社会实践活动优秀团队。
五、国际交流与信息化工作
维护建设好国际合作教育项目,做到稳中有进。中澳金融学项目高质量通过教育部中外合作办学项目审核评估,完成该项目合作办学协议续签工作并成功召开新一届联合管理委员会首次会议;完成与中留服关于SQA项目的合作协议续签,并向中留服递交全面战略合作项目申报材料;开始准备博士研究生层次中外合作办学项目的调研与申报材料,启动了新的中外合作办学机构的可行性调研。
积极开展全方位合作交流,扩大办学影响力。全年接待海外合作高校(组织)访问24次,自行组织或参加海外出访团组7个,组织开展国内“六访六促”活动26次,接待国内学校与校友会来访调研6次,顺利完成中留服领导来校调研SQA项目办学情况,作为主任单位组织召开了湖北省教育国际交流协会中外合作办学专业委员会理事会会议,学院周家钧老师当选理事会秘书长。
大力推进信息化建设,数字赋能推进学院建设。顺利完成自主招生项目学生统一身份认证工作,项目学生从录取伊始即可获得校内电子身份证,利用校园卡卡号使用校园网;开展“院长驾驶舱”搭建和“智慧学工”系统自主招生版块建设工作;模拟搭建自主招生项目招生报名系统,并完成与学院综合信息管理系统、网络中心和财务处的数据对接;完成自主招生国际合作项目课程统一编码并纳入学校课程资源库,协助开发英文版毕业设计信息管理系统,强化国际学生毕业设计信息化过程管理。
六、来华留学生工作
加大招生宣传,提前完成留学生招生任务。组织参加了5场留学生线上招生宣讲和4个线下教育展,2023年报到新生248人,较上年度新增国际学生117人,完成新增50人的学校年度重点工作目标任务;来自“一带一路”沿线国家学生占比达到48.39%,提前超额完成“十四五”规划40%的指标任务。
推进留学生趋同化管理和留学生教育提质增效。制定了国际学生管理相关制度,加强对国际文化交流协会的管理和活动组织。为推动中外学生融合交流,讲好中国故事,组织了国际学生文化体验、国情教育、专题中文角活动和文体比赛,极大丰富了国际学生的课余文化生活,促进了国际学生与中国学生之间的交流,增强了国际学生对中国文化的了解。2023年国际学生共发表学术论文44篇(其中EI、SEI、SSEI收录29篇)。完成279名学生的2023年中国政府奖学金年度评审。
积极开展国际学生学籍学历注册及管理。完成138名新生的学籍信息注册,72名国际学生毕业学历信息注册;受理272名学生异动申请,受理研究生系统学籍信息勘误共计41人次;完成HSK考试协议的评估报告、协议续签和考试组织工作,开设HSK等级培训课程288学时,完成HSK考试66场,参加考试考生473名。
七、特色工作
1.数字赋能自主招生和学费收缴,超额完成学校下达的财经保障机制改革经济目标。制定 “12315”招生宣传方案,开发建设自主招生报名录取系统,和学校缴费系统、迎新系统实现数据交换共享,优化学费缴纳流程和缴费通道;利用学校融媒体中心开展招生宣传网络直播,取得显著成效。SQA项目实际报到493人,计划完成率123.3%,比去年增长25.6%;留学生报到新生248 人,比去年增长 89.3%。全年学费总收入1.31亿元,较上一年度增加2800万元,增长26.8%,年度经济目标完成率115.2%,超额完成学校下达的财经保障机制改革经济目标。详见下表:
国教学院“十四五”经济目标完成情况
项 目 | 2021年度 | 2022年度 | 2023年度 |
“十四五”经济目标 | 9,200 | 10,300 | 11,400 |
目标完成值 | 8,580 | 10,356 | 13,134 |
目标完成度 | 93.26% | 100.54% | 115.21% |
较上一年增幅 | 0 | 20.70% | 26.83% |
较2021年增幅 | 0 | 20.70% | 53.08% |
2.协同推进人才培养一体化,促进中外学生融合发展,师生满意度大幅提升。积极争取校内支持,将学院各类学生集中到南湖校区住宿,融合南湖校区博学北楼等教室资源,与艺设学院共建教学用机房,极大解决学生跨区上课问题,基本实现3600余名学生住宿、学习、生活物理空间10分钟可达。坚持“民族情怀,国际视野,卓越人生”的办院理念推进“一站式”学生社区建设,将学生宿舍区打造成思想教育、师生交流、文化活动、生活服务、安全管理于一体的教育生活园地。面向全校学生主打开展语言提升活动、留学指导和留学经验分享等,取得了良好育人实效。车辆工程专业毕业生获外方高等级荣誉学位获得比例为95.23%,中英艺术本科毕业生获外方高等级荣誉学位获得比例为88%。SQA项目2022级语言成绩通过率97%,艺术本科项目2022级语言成绩通过率98%。一体化培养和融合发展举措,让学生学习、生活满意度和教师教学成就感大幅提升。
国际教育学院
2023年12月27日