【工作总结】2021年国际教育学院工作总结
2021年,国际教育学院在学校党委和行政的领导及职能部门的大力支持下,结合学院实际,围绕学院党建和思想政治、行政管理与安全、本科教学、学生工作、中外合作办学与国际交流、留学生教育六方面开展工作,较好地完成了各项指标要求,现将主要工作情况汇报如下:
一、党建和思想政治工作
1.认真落实巡察整改工作
学院党委提高政治站位,把巡察整改作为重大政治任务,认真落实整改。成立学院巡察整改工作小组,制定巡察整改方案,建立整改工作台账,针对学院四大方面存在的15个问题,提出154项整改措施,截至目前,已完成149项整改措施,5项整改措施持续推进中。
2.深入开展党史学习教育教育
学院党委深刻认识和把握党史学习教育的重大意义,深入开展党史学习教育。成立学院党史学习教育工作小组,制定党史学习教育具体方案,开展形式多样的党史学习教育。围绕系统学习党的百年奋斗史、习近平总书记“七一”重要讲话精神以及党的党的十九届六中全会精神,学院党委中心组开展集中学习3次,各党支部以“三会一课”、主题党日等形式开展学习活动51次,利用教职工理论学习平台组织全体教职工开展学习教育7次。学院党委书记、党支部书记讲授党史学习专题党课4次,学院党委书记讲授十九届六中全会精神专题党课1次。学院院长、书记为学生讲授思想政治理论课5次。组织教工党员赴井冈山开展主题党日活动,重温井冈山革命斗争史,坚定理想信念。组织开展迎接建党100周年系列活动,邀请校党委宣讲团成员邓喜道教授、朱喆教授来院开展理论宣讲2次。开展了“歌声中的党史”结对共建主题党日展演活动。制作“学党史、知党情、跟党走”微党课视频3个。学院各党支部组织党员开展“网上重走长征路”活动。共有277名国教学子参加“青春向党说”学子心语故事活动。深入开展“我为群众办实事”主题实践活动,制定工作台账,并逐项落实。教工党支部组织党员干部开展“我为群众办实事”主题党日活动1次。
3.扎实推进全面从严治党
学院党委严格落实全面从严治党主体责任。召开学院全面从严治党大会,落实“一岗双责”责任,将全面从严治党工作与业务工作同部署、同落实、同检查、同考核。坚持民主集中制,严格执行学院党委会议事规则和党政联席会议事规则,2021年学院共计召开党委会32次,党政联席会54次。
落实党风廉政建设责任制,签订二级、三级党风廉政建设责任书。开展党风廉政教育,学院党委书记讲授廉政党课2次,开展2021年党风廉政建设宣传教育月活动。
4.不断加强基层党组织建设
组织全院党员学习贯彻《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》。开展“师生结对·支部共建”活动8场。学院共有228名入党积极分子和67名发展对象参加党校培训,共发展党员70名。做好39名毕业生党员组织关系转移手续办理。推进学院党员干部联系党支部、青年教师等工作,学院党员干部联系学生党支部17次,联系青年教师12人次。加强统战工作,召开民主党派座谈会,听取民主党派人士的意见和建议。
5.扎实推进学院思想政治工作
抓好党委中心组学习,2021年开展集中学习10次。扎实开展教职工理论学习,以学习小组为单位,共开展集中学习27次。严格落实意识形态工作责任制,牢固树立“谁主管谁负责”、“一岗双责”的责任意识,把意识形态工作同学院业务工作同部署、同落实、同检查、同考核。加强对课堂政治纪律、讲座论坛、网络、新媒体等思想文化阵地的管控,加强对教材特别是境外教材的审核以及对外籍教师的管理,开展宗教排查,确保学院意识形态安全。
二、行政管理与安全工作
1.落实常态化疫情防控
认真落实学校疫情防控要求,及时对中高风险地区返汉师生进行排查。严格执行每日健康监测上报制度与外出请销假制度。关心慰问隔离观察学生。积极推进XG疫苗接种,配合做好核酸检测工作。
2.配合学校做好“十四五”发展规划相关工作
按照学校“十四五”发展规划要求,通过校内外充分调研和征求各方意见,经过学院班子成员的集体讨论,科学谋划,完成了国际教育学院“十四五”发展规划重点建设任务与指标细化方案。
按照学校全面深化开源节流体制机制改革工作的统一部署,经过学院集体研究,细致测算,完成了全面深化开源节流体制机制改革工作方案——促进中外合作办学提质增效(国际合作教育项目)、全面深化开源节流体制机制改革工作方案——促进中外合作办学提质增效(来华留学生教育)的编制工作。
3.加强内控制度建设
制定《国际教育学院督办工作暂行办法》、《国际教育学院网站与新媒体管理办法》、《国际教育学院网络信息安全突发事件应急管理预案》、《国际教育学院2021年教师培训计划》、《国际教育学院“课程思政”建设实施方案》、《国际教育学院师德师风建设工作方案》、《国际教育学院联系青年教师制度》、《国际教育学院青年教师帮扶制度》、《国际教育学院教学督导办法(试行)》、《国际教育学院选用境外教材管理办法(试行)》等规章制度,推进学院治理能力和治理体系的现代化建设。签订《国际教育学院、档案馆关于档案管理的备忘录》,完善档案归档管理。
4.切实为师生做好服务
根据《关于开展2020年教职工师德考评和年度考核工作的通知》精神,顺利完成学院教职工的师德考评和年度考核。完成学院内2021年专职教师(劳动用工)职称评定工作。
做好人力资源规划,配合学校做好劳动用工教职工的服务。为劳务协议人员购买意外险,保障劳动用工教职工权益。
顺利完成升升公寓34间教室及18间办公室回迁工作,协调处理好房间改造,做好安全、卫生等工作。完成454名本科生宿舍调整搬迁工作。完成124名教职工体检沟通和协调等。
5.严格执行财务管理制度
严格按照学校财务规定,认真履行财务预算管理,合理安排收入与支出,本着“量入为出”原则,党政联席会议集体讨论和决定大额经费使用,重大事项支出报学校审批。
6.加强资产管理
资产管理与预算相结合,优化资产配置,提高资产使用效率,维护学院资产的安全和完整。建立健全资产账簿体系,真实地反映和监督资产的增减变动,严格做到账物相符。按照学校招标采购程序,做好资产和服务采购的招投标工作。
严格按照学校《武汉理工大学采购与招标管理办法》的相关要求,开展学院304机房台式工作站招投标采购工作。做好学院设备、物资与服务采购合同的管理。完善资产管理综合平台信息。按照《武汉理工大学合同管理办法》的相关要求完成对服务采购合同的归档工作。
根据学校统一部署,顺利完成2021年资产清查工作。截至2020年12月31日,我院仪器设备共计3299台件,家具共计12057台件,软件共计2台件。
7.招生宣传卓有成效
克服疫情影响,学院今年计划外项目招生411人。学院通过院招生信息网、微信公众号、电子招生简章、H5新媒体招生简章等开展招生宣传。其中,学院微信全年的点击量达12万人次,粉丝增至1.2万人。
8.信息化服务和建设
学院网站全方位的展示了学院的信息动态,截至2021年12月16日,累计发稿1472篇次。做好国际教育学院海云网站群平台账号迁移,完成留学生教育管理中心网页改版并上线,升级留学生管理系统。国际教育学院综合信息管理系统二次开发试运行。
9.高度重视安全与稳定
安全是学院稳定的第一要素。学院院长与学校签订了二级单位安全责任书。学院定期进行安全生产大检查。针对留学生安全管理工作,学院与武汉市出入境管理局、属地派出所等部门联合行动,回访校外住宿学生,采取多样化安全教育形式,加大安全教育力度,提高留学生遵纪守法意识,增强留学生人身与财产安全保障。开展网站安全自查、技术限制网络安全防控、综合信息管理系统风险排查工作,并组织在职人员进行网络安全培训,确保学院工作安全稳定。
三、本科教学工作
1.落实“课程思政”,开展申报立项
为落实“课程思政”把思想政治工作和思想价值引领贯穿教育教学全过程,使各类课程与思政课程同向同行、相辅相成,形成协同效应,把“立德树人”作为教育根本任务的综合教育理念,学院出台“课程思政”建设实施方案,完成第一批“课程思政”示范课程项目申报,确定《英语精读》等四门课程进行立项建设。
2.提高教学质量,重视人才培养
2020-2021学年,获得“校标兵班集体”5个,“校优秀班集体”17个,获得校级、院级荣誉称号469人次,获得各类奖学金402人次(含单项奖77人次),获得各类学术、科研、竞赛奖103项180人次。
2021年共计开设 380门课程。截至2021年11月,全院听课572学时,落实和督办各类意见约60条。完成转专业及推免研究生工作,转专业16人,推免19人。全国大学生英语竞赛获奖38人。中澳金融学项目制定了2021版培养方案,创新了在线教育的考核方式,学生毕业率98%。中英车辆工程项目顺利通过威尔士三一圣大卫大学课程外审,98名毕业生获得英方文凭,高学位等级比例达99%。英国高等教育文凭项目2019级国际贸易专业系统外审以及四门专业课程外审获高度好评,2018级毕业率99%。中英艺术本科项目高水平通过了线上年度外审, 2017级96名学生全部顺利毕业,高学位等级比例为74%。
3.加强队伍建设,提升教师综合素养
开展教师培训。2021年,组织教师参与14场次各类论坛、培训、讲座、活动,组织51人次参加学校教师发展中心及校外其他各类培训活动。完善“传帮带”机制。组成13对“老带新”进行帮扶互助,促进青年教师成长。
4.做好日常教学管理,开展教材审查工作
按照教务处统一要求,认真开展期初、期中教学检查,全年共计安排24场师生座谈会,学院领导班子深入一线了解教学整体状况。全年编排计划外项目96个班级课表,办理计划外项目学籍异动140人次,出具在读证明和成绩证明5600余份,培训监考人员80余人次。完成10门外方课程共计14本教材审查、计划外项目开设课程教材登记备案工作。
四、学生工作
1.以安全法制教育为基础
邀请保卫处易军老师开展防诈知识培训讲座;开展主题班会与年级周会;辅导员和班主任每周至少2次深入学生宿舍排查安全隐患;积极开展防诈宣传工作,学生设计并制作防诈宣传、安全出行和安全用电等海报和贴士,做到教室、宿舍及卫生间全覆盖,并呼吁全体学生下载“国家反诈中心”APP,学生下载率达100%;推进“大学生安全与法制教育”线上宣传教育活动。
2.以心理健康教育为抓手
邀请学校心理健康中心梁宇颂老师开展“学会迎接成长与蜕变”主题报告会;开展2期辅导员工作沙龙、多场谈心谈话技巧培训与主题班会;组织心理游园会、羽毛球赛等心理健康活动;辅导员、班主任深入课堂和寝室一线,抓好心理问题排查干预工作。坚持将解决思想问题、心理问题与解决实际问题相结合,定期与各类困难学生谈心谈话,及时为学生排忧解难,将学校、学院的关心关爱传递给学生。
3.以学风建设为主线
制作并回收1723份学风建设调查问卷,形成学风建设调查报告;60余班级开展学风建设主题班会和诚信应考班会;举办优秀学子报告会和名师论坛。
4.以资助育人工作为保障
开展“资助育人”、“诚信,感恩,自强”主题教育活动。17名同学获国家助学金,2名同学申请国家助学贷款,43名同学获学院临时困难补助,5名同学获学校寒衣补助。为家庭经济困难学生申报勤工助学岗位。
5.以学生帮扶工作为依托
针对学习困难学生,开展学科专题报告会、优秀学子经验分享会,选任班导师、学生班主任及学习指导小老师;针对就业困难学生,推送就业信息,推荐其到企业实习;针对延期毕业学生,明确其学习目标,组建学业指导团队。
6.以党团建设为引领
学院党委、团委定期指导学生组织和社团工作。加强组织、队伍建设;开展多次博学科普讲堂、各类科技创新竞赛,推进2020年自创项目结题与2021年自创项目答辩工作;开展“感恩有你,一路相伴”、“青春无艾,志愿有我”、救护员培训及实操活动。参与首届学生围棋比赛、体育文化节暨第四届体育类舞蹈大赛、金秋杯、理工杯、百生讲坛、歌声中的党史、新生才艺大赛等,屡获佳绩。参加全国“三下乡”主题活动,举办“百岗”实习、“仙桃支教”“我是红色宣讲人”活动。我院学生会荣获“校级优秀学生会”称号。
7.以毕业生工作为目标
在学校就业指导中心的指导下,较好地完成了2017级毕业生的毕业工作:有52位毕业生通过推免、考研等方式,继续进入国内高级学府深造,如清华大学、北京大学等;有77名毕业生奔赴世界各地的大学继续深造,包括伦敦政治经济学院、约翰霍普金斯大学等。有73名毕业生前往企事业单位就业,包括中国汽车工程研究院股份有限公司、中国工商银行股份有限公司等。
五、中外合作办学与国际交流工作
1.威尔士三一圣大卫大学武汉理工学院稳步发展
威尔士三一圣大卫大学武汉理工学院在研究生院的指导下,积极探索创新“2(双校园)+3(三阶段、三导师)+2(双学位)”校企联合培养新模式,培育创新型研究生人才。圆满完成2021年学院招生及复试调剂工作,共计招收75名学生。2021年学院全年在校生人共计293名学生,有硕士毕业生55人,其中11名同学获得英方大学卓越荣誉学位,14名同学获得优秀硕士学位,全年在校人数、毕业生人数和学位等级优秀率均为建院以来最高。学院组织沟通协调会8次,组织语言培训34次,协调语言内测考试5次,参与线上听课310余次,召开学生安全教育会议13次,协助威尔士三一圣大卫大学东亚办公室出台“威尔士三一圣大卫大学武汉理工学院研究生卓越奖学金评审办法”。
2.开启探索“十四五”中外合作办学的新征程
完成了教育部2021年对中英车辆工程本科项目和中英艺术本科项目两个中外合作办学项目的评估工作,对中澳金融学本科项目进行了专项自评。完成了中澳金融学本科项目、中英车辆工程本科项目和中英艺术本科项目三个项目2020年教育部年度报告。
举办武汉理工大学与英国思克莱德大学线上高层战略合作会议暨云签约仪式。联合汽车学院与思克莱德大学共同申报2021年度高端外国专家引进项目,成功获批科技部下拨的专家经费40万元。实现汽车学院国际班和国际教育学院中英车辆工程本科项目共享英国思特莱德大学教师及国际化课程资源。
启动了与捷克布拉格化工大学开展硕士层次的中外合作办学项目,启动了与伯明翰大学就材料双硕士项目开展合作计划。开展了与法国巴黎电子与计算机信息工程师学院硕士层次的中外合作办学项目的前期商议。
3.搭建高水平学生国际交流平台
2021年,共签署了9份新学生校际合作交流协议,学生出国深造223人。迄今,与我校合作的世界排名前200的知名大学已达30所。
4.营造空中国际交流氛围
组织加州大学河滨分校、思克莱德大学等海外院校开展了线上宣讲会29场。完成了在托福考试中心的OSVS系统注册并组织在线英语志愿者测试。
截止至2021年12月14日,“武汉理工大学留学百科”微信公众号新媒体累计发布资讯689篇,实时累计关注人数已达9240人。
5.创新疫情下外教聘用和线上授课及审核新模式
2021年共聘用长期外教11名开展境内/境外授课。此外合作院校共派遣合作教师11名,全部开展线上授课。完成教学形式与内容的审查工作,加强外教的日常和疫情防控常态化管理。
6.打造线上线下混合学习新阵地
组织学院相关部门参加了第十二届全国中外合作办学年会线上会议、“中外合作办学质量保障体系建设”学术论坛、中外合作办学机构联席会第八次会议、2021年“中外合作办学学生注册培训会”、威尔士三一圣大卫大学合作伙伴关系年会、2020-21学年应急规定线上培训会等业务培训以及中国高等教育学会中外合作办学研究分会第二次会员代表大会暨中外合作办学政策与管理实务高级研修班。
六、留学生教育工作
1.加强留学生管理制度建设
不断完善国际学生招收、培养、管理和服务制度,厘清职责,积极稳妥地推进中外学生趋同化管理,依照上级有关部门的相关规定,制订了《武汉理工大学招收和培养国际学生管理办法》和《武汉理工大学中国政府奖学金评审管理办法》。
2.留学生招生工作
今年留学生新生报到120人,其中中国政府奖学金学生101人(实际报到89人,保留资格12人),自费学生19人。全年来华留学生总规模990人。
积极开展校企合作招生。与安徽海螺水泥股份有限公司就国际学生定制化培养等方面内容达成合作意向并签订“联合培养国际学生”合作协议书。继续保持与大连海僡发展集团的合作。
3.开展丰富多彩文化活动
以丰富文化活动为载体,在不断加强留学生的中国文化体验同时,注重留学生对中国文化的认同,培养知华友华与爱华的国际人才。开展或组织参加中国电影赏析、“中文日”、“感知中国”等20余项各类讲座、活动、评比、论坛、实习等,覆盖在校500人次留学生。
4.全面提高服务质量
完成900余名学生的线上线下报到注册工作。改造南湖留学生宿舍楼的公共厨房、洗衣房、活动室等,建立图书资料室和文体活动室,改善学生居住环境。安装20套翻译机。完成366名学生奖学金评审工作。15名学生获评友谊奖学金,61名学生获评各类奖,10名毕业生被评为“2021年度优秀毕业生”。
5.校友工作初见成效
积极做好来华留学生校友工作。召开来华留学生校友工作会,与100余名校友建立了长期往来关系。出版2期校友报,向国内外留学生校友广泛发行。建立留学生校友网站,创建留学生校友数据库。主动与学校社会发展合作处联系,实现中外校友资源共享。
6.教学工作有序开展
开设了各类留学生课程119门,8个HSK汉语考试辅导班。举办15场HSK考试。各类毕业学生人数累计103人。加强教学实践活动,组织20名商务部项目奖学金生赴上海、杭州9家企业进行为期五天的调研考察活动。
2021年,在学院党委和行政的领导下,经过全院员工的共同努力,实现了学院的安全稳定和发展。今后我们将继续努力,使学院工作再上新台阶。
国际教育学院
2021年12月