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【工作总结】2019年国际教育学院工作总结

发布时间:2020-09-09 10:36:00

       2019年,国际教育学院在学校党委和行政的正确领导及职能部门的大力支持下,结合学院实际,围绕学院党建和思想政治、行政管理与安全、招生工作、本科教学、学生工作国际交流方面开展了工作,圆满完成了各项指标要求,现将主要工作情况汇报如下:

一、党建和思想政治工作

1、加强理论学习,强化思想理论武装

学院党委坚持把深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务和长期战略任务,要求党员干部认真学习。坚持用好“学习强国”、“理工党员网”、“中国教育干部网络学院”、党委中心组理论学习和教职工政治理论学习等学习平台,抓好“两学一做”学习教育常态化、制度化,抓好“三会一课”和主题党日活动。

2、提高思想认识,切实担负起全面从严治党的主体责任

学院党委把全面从严治党的主体责任记在心上、扛在肩上、抓在手上,扎实推进全面从严治党向基层延伸,着力提升基层党组织战斗力。

学院党委书记切实履行党建“第一责任人”职责,坚决贯彻落实党的路线方针政策和学校党委的决定,认真落实党建工作责任制,制定党建工作任务指导书、任务清单和党委书记抓党建公开承诺书。

学院党委把抓好“不忘初心、牢记使命”主题教育作为履行党建主体责任的重要任务,及时制定主题教育工作方案,统筹推进学习教育、调查研究、检视问题、整改落实四项重点措施。学院领导班子开展了8次集中学习研讨,班子成员就相关工作开展了7次专项调研,讲党课5次。严肃认真召开民主生活会。坚持边学边查边改,对标问题清单,制定整改措施。

坚持把党的政治建设放在首位。认真落实新形势下党内政治生活若干准则,规范党的组织生活制度,提高“三会一课”质量。

完善党政运行机制。坚持党政联席会议制度和民主集中制原则,2019年学院共计召开党政联席会21次,召开党委会8次。

严把政治关。在党员发展、选人用人、教材建设、课堂教学、思想文化建设等工作中严把政治关,提高政治站位。

强化党员发展和教育管理。2019年共发展党员36名,对98名入党积极分子和36名发展对象进行了培训。教育引导党员干部增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。

抓好教职工思想政治工作。认真落实全国高校思想政治工作会议精神,班子成员按照“一岗双责”的原则,结合业务分工抓好思想政治工作。2019年学院教职工理论学习小组共计开展学习60余次。

认真落实意识形态工作责任制。严格按照《国际教育学院落实意识形态工作责任制实施办法》,将意识形态责任层层压实。加强对外籍教师的管理,完善《国际教育学院外籍教师管理规定》。做好对出国学生的意识形态教育及留学人员学习期满返校管理。

深入实施“党委抓课堂”工程。学院领导班子成员2019年共计听课52学时,学院党委书记和院长分别给学生讲授思政课2次。强化教师课堂教学行为规范,严格课堂教学管理。

抓好师德师风和学风建设。出台了《国际教育学院师德师风建设方案》并组织学习。开展师德讲坛活动2次,邀请靳敏、潘晔来院作师德报告。开展师德先进评选,1人被评为学校师德先进个人。

切实改进工作作风。进一步完善规章制度,优化工作流程,提高工作效率。认真落实《国际教育学院领导干部深入基层联系学生工作方案》。每周五上午开展院领导接待日活动。学院领导班子成员每人联系1个学生班级,每月开展一次面对面交流。班子成员参与学生党支部组织生活、讲党课等活动7场,深入一线开展专题调研10次,深入学生宿舍20次,倾听师生的意见,及时了解实情,切实解决师生最关心热点难点问题。

3、认真落实党风廉政建设责任制,加强廉政风险防控

学院党政主要负责人切实履行党风廉政建设第一责任人职责,学院党委书记以《坚定不移推进全面从严治党与党风廉政建设落地见效》为题讲授廉政党课。学院党委其他班子成员按照“一岗双责”的要求,坚持“谁主管,谁负责”的原则。严格执行中央八项规定精神,旗帜鲜明反对“四风”,严格落实学校办公用房、用车、接待用餐、出国(境)等规定。深入推进日常教育、节点教育、专题教育和警示教育等四项教育,强化教育效果。开展党风廉政建设宣传教育月活动。加强廉政风险防控,把制度建设贯穿始终,出台了《国际教育学院廉政风险防控一览表》。进一步规范权力运行,完善学院党政联席会议制度、“三重一大”决策制度,健全议事规则,规范办事程序,推行院务公开,加强对财务、招生等重点领域关键环节制度落实情况的监督检查。

二、行政管理与安全工作

1、加强人力资源管理,切实为师生做好服务

修订《武汉理工大学国际教育学院劳动用工管理办法(试行)》、《国际教育学院专职教师职称评定暂行规定》。完成2019年职员岗位晋级聘用(劳动用工)和专职教师职称评定工作,完成高校教师资格证申报工作

做好人力资源规划,配合学校做好外聘教职工的管理,包括人员招聘,劳动合同、协议的签订,社保、公积金缴纳及年度考核等。为16名劳务协议人员购买意外险,保障外聘教职工权益,降低学院用工风险。

切实为师生做好服务。做好学院外聘教职工和外教校园卡图书馆借阅功能的续期服务;办理外聘教职工车辆通行年审;迅速妥善安置好工伤教职工并向洪山区社保局提交工伤认定申请;为退休外聘教职工办理退休手续,实现平稳过渡;分别在东院教学区和升升公寓教学区为师生安装饮水机,解决了师生饮水难的问题;在升升公寓教学区进行网络改造,网络全覆盖惠及38间教室、12间办公室。

   2、严格执行财务管理制度

2019年全面超额完成学校下达的二级目标责任制经济指标。经费的管理和使用严格按照学校财务规定执行。大额经费支出由党政联席会议审核,重大事项报主管校领导审批,学院各部门财务报账均有专人负责。

3、加强资产管理做到账物相符

资产管理与预算相结合,推进学院资产配置的科学性、合理性,建立健全固定资产总账,加强固定资产明细核算,严格做到账务相符。

根据学校统一部署,学院顺利完成2019年资产清查工作。截至2018年12月31日,我院仪器设备共计2963台件,家具共计9392台件,软件共计2台件。

4、加强信息化建设,加大网络宣传力度

完善学院新闻、信息工作管理规定,截止2019年12月17日,学院网站累计发稿965篇次;“武汉理工大学留学百科微信公众号平稳运行,加强了学院教育品牌的传播和推广;全新上线武汉理工大学“智慧理工大本科生出国交流学习系统”网上申办系统;建设全英文授课留学生教务管理信息系统,设立全英文学生界面和留学生办公室教师教学管理功能模块。

5、高度重视安全与稳定工作

安全是学院稳定的第一要素。学院高度重视信息安全配合学校做好2019年网络安全等级保护定级评审工作,配合学校开展2019网络安全攻防演习及对部分重要漏洞进行安全加固的预警通报;在全院开展信息系统清查工作,完成学院网站信息维护与更新。

学院积极开展创安工作,相继出台落实留学生安全责任实施方案》来华留学生安全工作预案》组织实施各项安全教育活动:春秋季新生日教育活动、安全讲座、留学生心理咨询、学生手册知识考试、交通安全文明出行宣传与承诺、消防演习、专项安全检查、假期安全与提醒告知、安全案例推送、引导学生微信关注“洪山公安”自主学习安全法制知识等,坚持在敏感时段和重要时期,通过多种形式,不留盲区、不留死角地实现安全防范全覆盖例如在国庆与军运会特殊时段,做出《国庆与军运会安全工作安排》,顺利度过国庆与军运会。严格保密制度,对涉及学院机密的文件统一保存。对公共财产统一登记记录,真正做到“安全防范,常驻我心”。

三、招生工作

今年计划外项目招生408人,计划内项目招生252人,合计招生660人,比去年增加93人。

来华留学生今年招收自费生133人,校际交流生289人,中国政府奖学金生201人,合计招生623人。

2019年,中国在校学生规模为2031人,来华留学生全年总规模1709人,全院学生总规模达到3740人。

四、教学工作

1、提高教学质量,重视人才培养

中国学生中,2018-2019学年,获得“校标兵班集体”8个,“校优秀班集体”11个,获得校级、院级荣誉称号414人次,获得各类奖学金288人次,获得各类学术、科研、竞赛奖76项184人次。

2019年,累计听课517学时,落实和督办各类意见共计183条。推荐14名学生为2020年免试硕士研究生(A类),推荐3名学生为2020年免试硕士研究生(B类)。全国大学生英语竞赛特等奖4人,一等奖1人。中澳金融学专业本科教育项目联合管理委员会顺利召开,落实外方选派教师计划和外方教学质量管理监督制度,学生毕业率100%;中英车辆工程项目顺利通过威尔士三一圣大卫大学两次课程外审,61名毕业生获得英方文凭;英国高等教育文凭项目2016级毕业率99%;中英艺术本科项目顺利通过两次外审,学生毕业率100%。

来华留学生中,58名来华留学研究生共有106篇次论文获得2018-2019学年度研究生科研成果奖励,获奖论文篇次数比上一学年度增加61%,占全校同期研究生获奖篇次数的8%。9名来华留学研究生因单篇论文5年内SCI他引50次以上获得2018年度科研质量津贴奖励,获奖金额达73万元。

共有338名中国政府奖学金生参与奖学金评审,获得包括优秀来华留学生荣誉各类奖励119人次

2、重视实践教学,组织全英文教学工作坊

学生参与WUT车队(含油车、电车、巴哈车)以及发动机虚拟拆装大赛、“全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛”、“全国大学生工程训练综合能力竞赛”、“中国大学生电动方程式大赛”以及各类国家级校级的比赛。组织中外学生参加各类实践活动总人数达268人次

学院两位专职教师获邀参加学校超星平台一流本科课程申报与建设工作坊。学院成功组织了暑期中外教师全英文教学工作坊,通过中外课程共建、中外教师交流研讨和暑期全英文交流工作坊的经验积累,授课教授应邀参加国外大学教学和科研,实现了中外合作办学项目反哺外方教学单位的目标。

3、加大教师引进,加强教学监督

学院共聘请16名专职长期外教,2名兼职长期外教,来自于合作院校派遣的授课外教24名,合计42名。

修订《国际教育学院听课制度》,出台《国际教育学院一流本科建设方案》。贯彻执行日常教学巡视制度、教学周志及例会制度,共计召开19次教学工作例会。编制《教学动态》、《教学工作周志汇编》。同时建立反馈和跟踪机制,积极落实和督办各类不同层次的意见和诉求。

五、学生工作

1、毕业工作,顺利完成

在学校就业指导中心的指导下,2015级毕业生毕业工作顺利完成:20位毕业生通过推免保送、考研等方式,进入国内高级学府深造,如:复旦大学、武汉大学、华中科技大学等;53名毕业生进入国(境)外知名大学继续深造,包括英国伦敦大学学院、英国帝国理工大学、美国加州大学伯克利分校等。

2、学生活动,丰富多彩

结合学院国际合作教育的特色,打造“风行国际”特色品牌,成功开展国际篮球赛、羽毛球比赛、拔河比赛、辩论赛、黏土制作大赛等子活动,第十九届“金秋杯”艺术文化节“唱响理工”我院学生成绩不俗。组织5支国际队伍参加全国互联网+大赛,并有2支队伍获得省级奖并进入全国复赛。累计来自120多个国家1800余人次参加各类留学生活动。

3、学风建设,绝不松懈

学院成立学风建设小组,出台相关文件,通过开展丰富多彩、扎实有效的学风建设活动,多渠道、全方位、无死角地形成全员参与学风建设的良好氛围和具有国教特色的优良学风。创建“学习型寝室”和“无手机课堂”,学生干部“挂牌考试”,政工干部深入班级听课,召开“考风考纪”主题班会并签署“防替考”承诺书,形成了优良学风建设的长效机制。2019年政工干部累计深入寝室1372人次。深入班级累计听课817次,访谈327次,联系学生379次。

4、困难学生,学情帮扶

统计学院学习困难、心理困难学生信息,依据困难等级分类建立“困难学生”信息库,建立系统风险防控及危机工作预案。建立困难学生专项研讨小组,由年级辅导员实现“一对一”帮扶,做到“一人一册”、“一人一策”,由专责辅导员对干预学生做持续动态追踪。对改进效果显著的帮扶对象给予特定综测加分奖励,完善鼓励机制。

六、国际交流工作

1、推动与埃及本哈大学国际教育的相关工作

2、金融、车辆及艺术项目成功获得教育部批准续办;艺术项目成功获得教育部批准扩招(招生人数将从100人增至150人)。  

3、全年新签署合作交流协议14份。全年执行项目总数达到215个,与我校合作的世界排名前200的知名大学达到30所。    

4、累计派出学生615人次。在英国组织讲座、学生活动10次。  

5、第七届大型“平安留学”专题出国学生的行前安全教育说明会,近400余名学生参加,做到当年出国人员全覆盖。    

62019年,学院共接待海外高校来访125批次。来访高校开展了系列包括面试、讲座、语言测试、示范课(16场)在内的各种宣传活动共计60场次。

     7、第八届海外高校开放日活动,来自英、美、澳、法的22所院校共计吸引了约300人次的学生和家长参加活动。

     82019年11月全新上线武汉理工大学“智慧理工大本科生出国交流学习系统”网上申办系统。“武汉理工大学留学百科”微信公众号累计关注人数达到9213人,该公众号连续11个月上榜武汉理工大学校园微信公众号影响力WCI月度榜单。

2019年,经过全院员工的共同努力,圆满完成了既定的目标和任务,实现了学院的安全稳定和发展。今后我们将继续努力,使学院工作再上新台阶。


                

                               国际教育学院

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