一、院领导接待日时间固定在每周五上午9:30至11:00。逢寒暑假及国家法定节假日暂停。

二、院领导接待日实行预约登记制，可通过现场预约、邮件预约或电话预约方式办理预约登记手续。未预约登记的来访当周不予接待，随后安排。

现场预约方式：来访人提前填写《国际教育学院院领导接待日预约登记表》（附件），并于接待日当周周四下午4:00前连同相关书面材料递交至综合办公室（教四楼600室）。

邮件预约方式：将上述材料电子稿发送至邮箱：gjzhb@whut.edu.cn,并与综合办公室电话确认。

电话预约方式：致电综合办公室预约并简要告知访谈内容。工作人员记录访谈内容并与本人确认。

三、院领导接待日工作联系人：张胜兰、胡雄斌，联系电话：87166203、87608608。

特此通知。

                                           国际教育学院  

2019年9月17日