国际教育学院计算机机房管理办法
学院计算机机房是教师、学生进行教学、学习、考试及实习实践的场所,是培养学生艺术创作和提高计算机专业应用技能的实验室,也是开展第二课堂教学的基地。为了更好地管理学院计算机机房,科学、合理使用、发挥效益,为教学、艺术设计、考务及第二课堂服务,特制定本办法。
一、学院计算机机房守则
1、严禁在机房内吸烟,严禁带食品、饮料进机房,保持机房清洁、卫生;
2、严禁在机房内嬉戏和喧闹,保持机房安静;
3、严禁携带易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、强辐射性等对设备正常运行构成威胁的物品进入机房;
4、严禁擅自移动、挪用机房内任何设备、仪器;
5、严禁擅自拆除、调换机器硬件,如鼠标、键盘等;
6、严禁擅自删除系统盘上的数据和其他用于机器恢复的数据;
7、严禁擅自设置或修改网络配置、系统用户名和密码;
8、严禁擅自移动网络设备、改变网络连接;
9、爱护机房设备,严格遵守设备操作规范;
10、遵守国家有关法律法规和学院校园网络使用管理条例。
二、学生上机守则
1、服从机房管理人员、任课教师或考务人员的安排与管理;
2、按号就座,未经任课教师许可不得擅自调换座位;
3、使用前先检查计算机系统是否正常,使用后应关闭设备电源后方可离开;
4、严格按照规范的程序开启和关闭计算机系统;
5、发现计算机系统运行异常,应及时向任课教师或机房管理人员汇报;
6、未经机房管理人员许可,不得携带软盘、磁带、光盘、U盘等进入机房;
7、未经机房管理人员许可,不得擅自安装软件;
8、遵守上机时间,准时上机,按时离开机房。
三、任课教师及考务人员职责
1、每次使用机房后认真填写“机房使用情况记录表”;
2、使用前先检查教师用机、投影、扩音等设备是否正常;
3、发现计算机系统、电教设备运行异常,应及时通知维护人员;
4、在任课教师上课期间及考务考试期间,任课教师或考务人员对机房设备负有监管责任;对上课时间或考试时间丢失的物件应负有协作调查的责任;如出现严重失窃现象,应负有不可推卸的责任。
5、如因授课或考务需要安装特殊软件程序,任课教师或教务人员需至少提前三天向学院教学办提出申请,经批准后报由现代教育技术中心安排维护人员协助安装,课程结束后应及时卸载。
6、若须延时使用机房,应提前通知维护人员并告知需要延时时间,延时时间不得超过10分钟;
7、提前结束机房使用,必须通知并等待维护人员到场,方可离开机房;
8、使用过程中负责机房设备、设施的安全、防盗工作,维护机房正常的秩序;
9、及时向管理部门反馈维护人员的服务质量。
四、维护人员职责
1、按照使用要求提前准备好机房的硬件和软件;
2、确保设备100%完好率,网络畅通;
3、负责机房开关门,提前 15 分钟到达机房开门,提前 5 分钟到达机房准备关门;
4、做好机房设备及软件定期保养和维护工作,并登记相关记录;
5、负责填写“基础设施定期保养 / 维修记录表”并定期提交主管部门审核;
6、做好使用过程巡查、值班,接到报障后及时到场抢修故障;
7、负责机房安全、防盗工作,保证机房卫生、整洁;
8、机房使用结束后,主动了解设备使用情况,清点、检查机房设备,关闭机房电源;
9、及时根据任课教师或考务教师填写的“机房使用情况记录表”维护机房设备及软件;
10、不定期检查机房内的消防器材、监控设备,保证其完整性;
11、未经主管部门同意,不得擅自接待外来人员参观机房。
五、管理部门职责
1、国际教育学院教学办负责机房使用的统一调配、计划管理工作;
2、现代教育技术中心提供机房维护的技术支持,帮助抢修故障;
3、现代教育技术中心负责机房设备的资产、台账管理;
4、现代教育技术中心每天一次检查机房维护情况,不定期抽查设备维护情况,每月汇总一次维护情况总结;
5、现代教育技术中心接受机房使用的意见反馈和投诉,并及时处理,当天内反馈处理结果;
6、现代教育技术中心负责检查、监督机房安全、防盗、卫生工作的实施情况;
7、现代教育技术中心检查 “机房使用情况记录表”、“基础设施定期保养 / 维修记录表”等相关表格的登记情况;
8、现代教育技术中心每周定期检查机房设备运行状况,定期查杀病毒,保证设备正常使用。
六、其它规定
1、使用机房时间范围为周一至周五上午 8:00至11:50,下午2:00至5:30,特殊情况,必须经国际教育学院教学办同意后方可在其他时间使用机房;
2、由于任课教师没有按照规定时间到达机房、中途离开机房或提前结束使用且擅自离开机房,期间设备、配件、仪器发生丢失,由任课教师或考务教师及所属部门承担责任并予以赔偿;
3、使用机房过程中,需要变更机房软件或硬件需求时,由任课教师向学院教学办提出申请,批准后由现代教育技术中心维护人员协助实施;
4、现代教育技术中心须设立专门的报障电话,并确保在机房使用中有维护人员受理报障;
5、本办法自公布之日起开始实施;
6、本办法由国际教育学院教学办负责解释。
七、国际教育学院教学办电话:87658017。现代技术教育中心电话:87156669。