【学工办】国际教育学院顺利开展海南省“寒假母校行”行前培训活动
为了确保顺利开展学校“寒假母校行”活动,我院于2021年12月16日下午四点整在弘毅楼409召开了海南省“寒假母校行”的行前培训活动。培训同步以腾讯会议的形式在线上召开。本次培训活动由李芳主任主持召开,方胜新书记出席培训活动。
李芳主任首先从学校宣传招生PPT的相关内容做出了讲解,重点介绍了学校概况与招生政策。学校共三个校区,交通便利,形成以工学为主,多学科相互渗透、协调发展的学科专业体系,并且与国外多个国家有合作项目。2021年,学校新增四个本科专业,2021年在海南省共计招生64人,学生家长们可以通过关注学校微信公众号、小程序或者网站查询更多招生政策。
紧接着,李芳主任就“寒假母校行”开展技巧与注意事项的专题培训。首先,本次招生宣传线上线下同步进行,学生、家长、老师都可以参与。要充分利用资源吸引受众,增加关注度,例如派发纸质资料、制作宣传PPT与视频等等。回答考生及家长问题的时候要自信大方、不卑不亢。然后,在宣传的时候,提醒参会人员可以领取物资,并且要保持防护意识,严格遵守防疫要求展开活动,保障安全进行。在宣传的过程中要注意原则和立场,回答的时候要礼貌和严谨。
李芳主任强调了开展线下活动沟通的时候要合理确定时间,准确核实地点,谨记购买保险。布置要在醒目的地方并且可长时间保留。举办活动要具有趣味性、互动性、持续性。开展要多角度、找亮点、抓特写线上活动开展要注意分工、互动、时间、持久。最后李芳主任补充如果参会人员在活动中有不明白或者想了解更多的信息,可以拨打招宣电话。提醒同学们在规定的时间前往南湖校区的学生事务大厅或者余家头招聘二厅领取材料。
通过这次李芳主任的分享,同学们对开展“寒假母校行”活动拥有了更大的信心与热情,同时也对学校校史专业文化有了更深刻的了解与认识。经历这次活动,同学们一定能够对外积极宣传弘扬学校文化,为学校积极发展做出自己的贡献。
(供稿:学工办 审稿:方胜新)